Perkumpulan organisasi : Adalah musuh terbesar bagi seluruh karyawan. Terorganisir di sini akan menuntut input lebih dari usaha keras dalam bekerja. “Kenapa aku harus melakukannya? Toh pekerjaanku sudah selesai.”
Efisensi adalah jawabannya. Melakukan strategi organisasi akan membuat Anda bekerja lebih efisien,terhindar dari sakit kepala dan pekerjaan menjadi lebih cepat selesai.
Kita tidak bisa memaksa semua orang untuk memiliki kebiasaan baik, namun bagi Anda yang ingin bekerja dengan cerdas maka tips ini akan sangat bermanfaat untuk Anda :
- Pengarsipan Dokumen yang Lebih Tepat
Cara yang lebih tepat dan sesuai ketika menyimpan dan mengelola data Anda sangatlah penting sebagai transparansi. Database dan spreadsheet akan sangat bermanfaat jika Anda menangani data dalam jumlah besar. Semua data project dan assignment akan dikelola lebih efektif dalam proses bisnis dan pekerjaan Anda. Jika kamu terbiasa menuliskan semua daftar pekerjaan dalam post-it notes maka sebaiknya kamu mulai mengorganisir mereka dalam sebuah papan dan tempatkan notesmu dalam tahap pengerjaan, dengan begitu mereka juga akan membantumu mengidentifikasi status masing-masing pekerjaan dengan mudah.
- Visual Cues (Isyarat Visual)
Tidak perlu diragukan lagi, manajemen visual menjadi solusi strategi yang tepat untuk Anda. Ini adalah cara termudah dan jelas untuk mengorganisir dan menyajikan sebuah informasi. Salah satunya adalah sticky-notes (Catatan tempel) atau post-it-notes, karena mereka adalah petunjuk visual yang bisa langsung mengindikasikan semua pekerjaan Anda. Berikan kategori pada masing-masing pekerjaan dan tuliskan tentang referensi selanjutnya.
- Hindarkan dari Pengaruh Multitasking
Multitasking adalah salah satu sistem kerja yang membuat Anda menjadi tidak efektif. Berfokus kepada terlalu banyak pekerjaan akan memberikan efek samping dalam hal masalah waktu dan kualitas kerja. Fokuslah hanya pada satu pekerjaan. Selalu memulai atau mengerjakan pekerjaan lebih banyak lagi dalam satu waktu akan melemahkan performa kerja Anda. Jika Anda fokus maka Anda akan menghasilkan pekerjaan dengan kualitas yang terbaik.
- Estimasi dan Evaluasi
Selalu dokumentasikan semua tugas dan pekerjaan yang Anda kerjakan. Itu akan memudahkan Anda dalam mengestimasi kemampuan skill dan mengatur keterbatasan waktu kerja. Dengan begitu Anda akan tahu waktu yang dibutuhkan saat harus menyelesaikan satu pekerjaan dan berapa banyak pekerjaan yang bisa Anda tangani dalam satu hari.
- Akses Mudah
Papan tulis dalam dunia kerja memiliki peranan tak hanya sekedar untuk menulis semua ide-ide Anda, namun Anda akan terjebak dengan informasi dari barang itu saja. Memiliki wadah khusus untuk para pegawai yang bisa diakses melalui berbagai perangkat/device akan sangat bermanfaat terutama jika Anda adalah seorang pekerja rumahan.
- Tim yang Solid
Yakinkan pada anggota tim Anda bahwa mereka mampu melakukan perubahan seperti yang akan Anda lakukan. Anda harus menjadi contoh nyata dari suksesnya strategi manajemen kerja bagi perusahaan Anda sendiri. Perjelas tentang keuntungan perusahaan dan tentang transparansi, juga tentang pengembangan dan metode manajemen yang baru. Tunjukkan kepada mereka tentang tantangan yang mungkin akan dihadapi selanjutnya. Ini akan menjadi sebuah kolaborasi yang bermanfaat dan sukses.
Tanpa adanya keinginan untuk berubah maka sangat mustahil akan ada perkembangan. Pahami terlebih dahulu akan permasalahan Anda dan ambillah langkah pasti untuk menyelesaikannya. Pemikiran kerja cerdas sebaiknya terus kita pahami sebagai jembatan menuju sukses dalam berkarir.
Baca Juga : inisiatif-inisiatif penting yang akan di dukung oleh ceo perusahaan apabila di ungkapkan
CV. Groedu Inti Global Inovasi (Groedu Trainer Pengembangan SDM)
Cito Mall – Jl. A. Yani 288 (Bunderan Waru), Lantai UG, US 23, No. 3 & 5 Surabaya.
Telepon : 031-33311179
Hp : Frans : 0818521172 / Burhan : 087854250666
Fast Resopon Email : groedu_inti@hotmail.com
Sumber Utama : http://blog.jobs.id/6-tips-ampuh-kerja-cerdas-yang-harus-kamu-pahami/