Sebagai seorang pelaku bisnis kita seringkali merasakan seakan-akan waktu yang ada tidak akan cukup untuk melakukan aktivitas keseharian. Pekerjaan menumpuk seolah tak habis menuntut untuk dikerjakan. Bagi pebisnis, terutama dalam bidang perindustrian manufaktur, aktivitas yang menumpuk memang sudah pasti menjadi konsekuensi yang memang harus diterima demi berkembangnya bisnis yang sedang dibangun.
Manajemen waktu merupakan cara untuk mengatur dan mengelola waktu menjadi se efisien mungkin sehingga pekerjaan yang menumpuk dapat terselesaikan dengan baik yang di sesuaikan dengan skala prioritas dan tidak menimbulkan kebingungan para pebisnis.
Adapun tips-tips sederhana dalam manajemen waktu adalah sebagai berikut :
- Tulislah segala aktivitas harian dalam agenda, lakukan secara rutin selama 1 bulan berturut-turut.
Terkadang, untuk pelaku bisnis belum sepenuhnya menyadari untuk apa saja waktu selama seharian. Tnpa terasa, pagi begitu cepatnya menjadi malam dan daftar pekerjaan masih menumpuk. Dengan mencatat setiap aktivitas selama seharian penuh, maka secara otomatis para pelaku bisnis akan dapat membaca kembali aktivitas apa saja yang sudah dilakukan selama sehari itu.
- Dari agenda harian yang sudah dibuat, klasifikasikan jenis pekerjaan apa saja yang telah dilakukan.
Untuk memudahkan pengklasifikasian, Secara garis besar, ada 4 kuadran kelompok pekerjaan yaitu :
- Urgent and Important (Penting dan Mendesak).
- Urgent not Important (Mendesak tapi tidak Penting).
- Important not urgent (Penting tidak Mendesak).
- Not urgent not important (Tidak mendesak Tidak penting).
- Kerjakan segera, Jadwalkan, Delegasikan dan Tinggalkan
Sesudah memberi tanda pada pekerjaan yang sudah di data tadi, mulailah untuk memilih ada di kuadran mana pekerjaan tersebut. Setelah dimasukkan kuadran manajemen waktu, maka akan didapat prioritas dari pekerjaan tersebut.
- Kuadran 1 penting dan mendesak, artinya pekerjaan itu harus egera dikerjakan.
- Kuadran 2 mendesak dan tidak penting, artinya pekerjaan itu harus didelegasikan pada tim atau karyawan.
- Kuadran 3 penting dan tidak mendesak, artinya pekerjaan di kuadran ini harus dijadwalkan dan di manage waktunya.
- Kuadran 4 tidak penting dan tidak mendesak, artinya pekerjaan di kuadran ini sebaiknya ditinggalkan.
- Atur jadwal seminggu kedepan berdasarkan data pekerjaan selama 1 bulan dengan berpedoman pada 4 kuadran tersebut.
Aturlah mana pekerjaan selama seminggu ke depan sesuai dengan skala prioritasnya. Sesudah bisa membuat jadwal selama satu minggu kedepan, buatlah untuk jangka waktu yang lebih panjang. Untuk mencatat jadwal pekerjaan, bisa ditulis kedalam agenda maupun di masukkan kedalam aplikasi seperti google calender.
- Taati jadwal yang telah Anda buat sendiri.
Agar manajemen waktu dapat berjalan dengan baik, diperlukan keseriusan penuh dari pelaku. Tanpa adanya disiplin mematuhi jadwal yang dibuat, tentu saja pengaturan yang sudah dibuat tidak akan ada gunanya. Sekian dan terimakasih selamat Mencoba.
CV. Groedu Inti Global Inovasi (Groedu Trainer Pengembangan SDM)
Cito Mall – Jl. A. Yani 288 (Bunderan Waru), Lantai UG, US 23, No. 3 & 5 Surabaya.
Telepon : 031-33311179
Hp : Frans : 0818521172 / Burhan : 087854250666
Email : groedu_inti@hotmail.com
Sumber Utama : http://riraclothing.com/5-tips-manajemen-waktu-untuk-menjalankan-aktivitas-bisnis/